Direzione amministrativa

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Le attività di gestione amministrativa hanno quale oggetto le seguenti azioni:

- razionalizzazione alla gestione contabile – formazione degli operatori e definizione di programmi con impostazioni efficienti

- utilizzo della tesoreria di breve termine attraverso sintesi dei processi e minimizzazione di rischi operativi

- gestione degli adempimenti fiscali diretti ed indiretti - monitoraggio del rispetto delle prescrizioni legislative

Il moderno CFO costruisce flussi operativi atte a ridurre i lead-time di ottenimento delle informazioni e ottimizzazione delle risorse impiegate. L’implementazione di un sistema policy interna per le contabilizzazioni e la definizione di una contabilità analitica per centri di costo è prodromica ad una raccolta efficiente di dati e successiva rielaborazione mirata.

Nelle imprese in fase di start-up e nei processi di ristrutturazione organizzativi in modalità efficiente all’esclusivo sistema contabile è auspicabile un raccordo con le altre funzioni operative con il fine di ridurre gli elementi generatori sprechi e non conformità anche qualitativa.

Un sistema moderno pone in raccordo per il ciclo passivo:

- sistema degli ordinativi e relativi prezzi

- gestione dei magazzini in entrata

- la fatturazione passiva

- le liquidazioni a fornitori diretti ed indiretti

Al pari per il ciclo attivo pone in relazione ordini, movimenti e insorgere del credito completando con la manifestazione finanziaria positiva.

La presenza di un sistema di raccordo 4.0 con un ERP evoluto o con un MES ha la funzione, inoltre, di sistematizzare (uscendo dalla latenza):

- presenza di sprechi

- non congruità/non rispetto della distinta base

- perdite per alesaggi ritardati

Tale ulteriore aggiunta al sistema digitale, nel quale si aggiunge uno schedulatore permette un evidente incremento della qualità del monitoraggio dei flussi economici aziendali.