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Die administrativen Managementaktivitäten umfassen folgende Maßnahmen:
- Rationalisierung des Rechnungswesens – Schulung der Mitarbeiter und Definition von Programmen mit effizienten Einstellungen
- Nutzung der kurzfristigen Treasury durch Prozessvereinfachung und Minimierung operativer Risiken
- Verwaltung der direkten und indirekten steuerlichen Verpflichtungen – Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Der moderne CFO entwickelt operative Abläufe, um die Lead-Time für die Informationsbeschaffung zu verkürzen und die eingesetzten Ressourcen zu optimieren. Die Implementierung eines internen Policy-Systems für Buchungen und die Definition einer Kostenstellenrechnung sind Voraussetzung für eine effiziente Datenerfassung und gezielte Weiterverarbeitung.
In Unternehmen in der Start-up-Phase und bei organisatorischen Restrukturierungsprozessen ist es neben einem effizienten Buchhaltungssystem ratsam, eine Verbindung zu anderen operativen Funktionen herzustellen, um die Ursachen für Verschwendung und auch qualitative Nichtkonformitäten zu reduzieren.
Ein modernes System verbindet für den Beschaffungszyklus:
- Bestellsystem und zugehörige Preise
- Verwaltung der Wareneingänge
- Eingangsrechnungen
- Zahlungen an direkte und indirekte Lieferanten
Ebenso werden im Verkaufszyklus Bestellungen, Bewegungen und das Entstehen von Forderungen in Zusammenhang gebracht und mit dem positiven finanziellen Ergebnis abgeschlossen.
Das Vorhandensein eines 4.0-Verbindungssystems mit einem fortschrittlichen ERP oder einem MES dient außerdem dazu, systematisch (aus der Latenz heraus) zu erfassen:
- Vorhandensein von Verschwendung
- Nichtübereinstimmung/Nichteinhaltung des Stücklistenstandards
- Verluste durch verzögerte Bohrungen
Diese zusätzliche Erweiterung des digitalen Systems, zu dem ein Scheduler hinzugefügt wird, ermöglicht eine deutliche Steigerung der Qualität der Überwachung der wirtschaftlichen Unternehmensflüsse.
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